Postingan berikut adalah tentang template laporan keuangan excel otomatis dengan menggunakan fasilitas Pivot pada excel.
Caranya:
isikan jurnal dan data-data tambahan pada jurnal tersebut, maka berbagai
laporan keuangan akan tercipta secara otomatis: Laba Rugi, Neraca, Laba
Rugi per bulan, Laba Rugi Per proyek (jika ada), Laporan Arus Kas,
General Ledger, sub GL vendor, sub GL customer
Laporan Laba Rugi Per bulan
| Lap Keu |
Laba Rugi |
|
|
|
|
|
| Proyek |
(All) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Sum of Amount |
|
Column Labels |
|
|
|
|
| Row
Labels |
GL Account
Description |
1 |
2 |
3 |
5 |
(Laba)/Rugi |
| 411 |
Pendapatan Konstruksi |
|
|
(1.300.000.000) |
|
(1.300.000.000) |
| 511 |
Beban Gaji |
1.100.000.000 |
|
|
|
1.100.000.000 |
| 521 |
Beban Konsumable |
|
|
5.000.000 |
|
5.000.000 |
| 531 |
bebabn sewa kantor |
|
|
|
10.000.000 |
10.000.000 |
| 689 |
Beban Rumah Tangga |
|
1.500.000 |
|
|
1.500.000 |
| (Laba)/Rugi |
|
1.100.000.000 |
1.500.000 |
(1.295.000.000) |
10.000.000 |
(183.500.000) |
| Laporan Arus Kas |
|
|
|
| Proyek |
(All) |
|
|
|
|
|
|
| Sum of Amount |
Column Labels |
|
|
| Row
Labels |
Dr |
Cr |
Net Cash Flow |
| Operasional |
750.000.000 |
(1.136.500.000) |
(386.500.000) |
| Pembayaran Gaji |
|
(1.100.000.000) |
(1.100.000.000) |
| Lain-Lain |
|
(1.500.000) |
(1.500.000) |
| Pembayaran Vendor |
|
(35.000.000) |
(35.000.000) |
| Penerimaan Pembayaran dari
Kustomer |
750.000.000 |
|
750.000.000 |
| Investasi |
|
(5.000.000.000) |
(5.000.000.000) |
| Pembelian Aktiva Tetap |
|
(5.000.000.000) |
(5.000.000.000) |
| Pendanaan |
5.000.000.000 |
|
5.000.000.000 |
| Penerimaan Pinjaman Bank |
5.000.000.000 |
|
5.000.000.000 |
| Net Cash Flow |
5.750.000.000 |
(6.136.500.000) |
(386.500.000) |
| Vendor/
Customer? |
Vendor |
|
|
|
|
|
|
| Sum of Amount |
Column Labels |
|
|
| Row
Labels |
Dr |
Cr |
Saldo |
| PT. Vendor A |
25.000.000 |
(30.000.000) |
(5.000.000) |
| 01/01/2014 |
|
(25.000.000) |
(25.000.000) |
| 10/03/2014 |
|
(5.000.000) |
(5.000.000) |
| 15/03/2014 |
25.000.000 |
|
25.000.000 |
| PT. Vendor B |
10.000.000 |
(10.000.000) |
0 |
| 01/01/2014 |
|
(10.000.000) |
(10.000.000) |
| 15/03/2014 |
10.000.000 |
|
10.000.000 |
Sebagai
perkenalan khusus untuk yang belum terbiasa dengan fasilitas pivot, sebagai
laporan pivot, salah satu kelebihan dari laporan-laporan ini adalah
bersifat interaktif, artinya untuk
mengecek rincian dari suatu angka pada laporan, tinggal klik angka ybs
di laporan tersebut, dan akan muncul sheet tambahan berisi rincian
data-data jurnal yang menghasilkan angka tersebut. Contoh: apabila ingin
mengetahui rincian dari angka pendapatan konstruksi sebesar Rp 1,3 M
pada laporan laba rugi di atas, maka tinggal klik angka Rp 1,3 M
tersebut pada template laporan excel ybs maka akan muncul sheet baru
yang berisikan rincian dari angka tersebut yang berasal dari data-data jurnal
yg telah diinput, sebagai berikut:
| No. GL |
Bulan |
TGL |
Description |
No.Dokumen |
Dr/ Cr |
No. GL Account |
GL Account Description |
Proyek |
Amount in USD |
rate |
Amount |
| B2732.3.20.2 |
3 |
20/03/2014 |
Invoice
Sales Ke Chevron |
|
Cr |
411 |
Pendapatan
Konstruksi |
Proyek B |
|
|
(550.000.000) |
| B2732.3.20.1 |
3 |
20/03/2014 |
Invoice
Sales Ke Chevron |
|
Cr |
411 |
Pendapatan
Konstruksi |
Proyek
A |
|
|
(750.000.000) |
Setelah selesai melihat ditel dari angka yang bersangkutan, sheet tambahan tersebut dihapus lagi, supaya tidak terlalu banyak sheet.
Sifat
interaktif ini berlaku untuk semua laporan yang ada. Tinggal klik
angkanya, maka akan muncul rincian dari angka yang bersangkutan. Silahkan dicoba pada
template excel di postingan ini.
Klik di sini untuk download template Lap Keu Otomatis lewat 4shared.com
